3січня 2017

Тайм-менеджмент

На черговій зустрічі учасників спільноти “West Ukrainian Business Club” велася розмова на одну із найважливіших тем сучасності у сфері бізнесу і повсякденного життя «Прицільний тайм – менеджмент». Це авторська програма по управлінню часом від Людмили Богуш – Данд, засновниці двох успішних компаній в Україні та США і яка є провідним експертом у даній сфері.

Час – валюта 21 ст. і вміння управляти ним дає людині можливість тримати своє життя під контролем. На думку спікера, час визначається як процес постійних змін у які ми з вами повинні вносити свої корективи.

Напевне, кожен із нас полюбляє скаржитися на брак, як робочих годин, так і вільного часу, але навряд чи ми усвідомлюємо, яка ж кількість хвилин, днів чи може навіть додаткових тижнів нам потрібна для задоволення всіх потреб. Для того, щоб це визначити, достатньо виконати одну вправу.

Візьміть листок паперу і складіть його навпіл, вздовж аркуша, розділивши на дві колонки. В першій - запишіть усі свої справи і завдання, які ви вже виконали і які плануєте виконати на протязі сьогоднішнього дня. Прикиньте, скільки часу вам знадобиться чи знадобилося для виконання кожної справи і запишіть результат. Тепер, підрахуйте його і підбийте підсумки, у кожного вони будуть різними: в когось 5 годин, в іншого 8 чи 12. Це і є ваші реальні показники, які ви тепер можете проаналізувати.

Далі, вам слід перегорнути аркуш і у другій колонці записати усі свої глобальні життєві цілі: відмінне здоров’я, дружня сім’я, максимальний заробіток тощо.

Наостанок, розгорніть листок повністю і погляньте на свої дві колонки. Ваше завдання – об’єднати повсякденні справи із глобальними життєвими цілями.

Якщо вам вдалося це зробити, тоді ви - щаслива людина, яка чітко йде до своєї мети, здійснюючи кожного дня маленькі кроки для досягнення власних цілей. Якщо ж навпаки – жодне ваше заняття сьогодні не веде вас до головної цілі, то варто задуматися про те, чи займаєтеся ви тим, що дійсно вам потрібно, тим, що ви по – справжньому любите і чи принесуть ваші повсякденні справи, на які вам вічно бракує часу, користь у майбутньому.

Відтак, метою даного завдання є не лише визначення реального часу, який ви затрачаєте, а й співвідношення щоденної діяльності до цілей, які ви ставите перед собою.

Що ви робите сьогодні для того, щоб ваші життєві цілі стали ближчими? Це питання слід задавати собі щодня перед тим як взятися до тієї чи іншої справи.

Яке життя ви хочете прожити? Цікаве і насичене позитивом чи просто існувати, день за днем скаржачись на свою роботу, сім’ю, друзів і витрачаючи свої безцінні години в пусту.

З цього і починається будь – який тренінг на тему тайм – менеджменту – із визначення цілей та правильної постановки пріоритетів. Пам’ятайте, що у вас є сила і можливості впливати на обставини, не дозволяючи їм взяти над вами верх.

Завдяки аналізу можна визначити два конкретні принципи тайм – менеджменту:

  • візуалізація завдань дозволяє контролювати їх та управляти розподілом часу;
  • тайм – калькуляція дає можливість ефективно використовувати весь часовий ресурс, який є у вашому розпорядженні.

Вміння планувати свій день – навик, який необхідно засвоїти кожній людині, особливо, якщо ви є власником бізнесу.

Багато хто помилково вважає, що керувати часом означає ефективну організацію справ за 24 години, але, насправді, такий підхід не є результативним. Головне – витратити ці години із максимальною користю, так, щоб вони гарантовано принесли результат у майбутньому та допомагали вам у досягненні головних життєвих цілей.

Чим же необхідно керуватися власнику бізнесу для максимально корисної організації часу? Йому потрібні три речі: знання, наміри та гармонія.

Керівнику слід знати, якими є його цілі, плани, способи їх реалізації та принципи оцінки – це те, з чого починається ваша підприємницька діяльність. Ви, як власник, маєте виконувати у компанії функцію постановника цілей, бути тим, хто надихає та мотивує працівників до активних дій.

Керівник повинен добре знати свої функції та обов’язки по відношенню до компанії і до себе, як до особистості. Розвивайтеся та освоюйте нові знання – це обов’язково стане вам у нагоді, особливо, якщо ви збираєтеся вийти на міжнародний ринок.

Керівнику необхідні знання по менеджменту, побудові компанії, ви маєте володіти стратегічним мисленням, бути комунікативним і знатися на піарі. Це не означає, що саме вам слід виконувати дані завдання, ви можете їх делегувати, але все одно повинні володіти знаннями у цих сферах, особливо у сфері реклами.

Тепер поговоримо про ваші наміри – це те, що потрібно керівнику для досягнення цілей.

Перше, що вам потрібно – це завжди тримати фокус на цілях та позитивно мислити. Друге – це наполегливість і кризове управління,  яке спрямоване на недопущення і запобігання виникнення несприятливих ситуацій. Третє – натхнення і підтримка своїх працівників.

Гармонія керівника включає в себе наступне:

- управління собою, своїм життям та оточенням;

- дотримання балансу ваших шести ключових областей: тіла, особистості, сім’ї, компанії, своєї духовності та місця у суспільстві.

Тайм – менеджмент – наука набагато глибша, аніж здається на перший погляд, але і її можна освоїти, якщо задатися конкретною ціллю. Слід розуміти, що недостатньо просто купити собі органайзер і систематично вносити в нього інформацію, сподіваючись на те, що життя одразу налагодиться. Треба навчитися правильно планувати і про цю технологію поговоримо у наступному випуску.

«Прицільний тайм – менеджмент». Це авторська програма Людмили Богуш – Данд, засновниці двох успішних компаній в Україні та Америці та яка є провідним професіоналом у сфері управління часом.

В цьому випуску ми, в першу чергу, розглянемо те, який вигляд має планування підприємницької діяльності на сьогоднішній день.

Ви, як власник компанії, повинні вміти управляти своїм часом, тобто, як ми вже визначили раніше, керувати змінами у просторі і середовищі, яке вас оточує. Що стосується бізнесу, то вам слід знати, що на даному етапі актуальним є стратегічне управління.

Взагалі, типи планування та управління є різноманітними. Раніше, діяльність планували, живучи одним днем, тобто складали план лише на сьогодні, без довгострокової перспективи на майбутнє. Такий спосіб отримав назву бюджетний контроль і був актуальним до 40 – х років минулого століття, коли йому на зміну прийшов метод довгострокового планування. Воно передбачало план діяльності підприємства на декілька років вперед і ним користувалися до 1970 – х років. Після довгострокового планування в дію увійшло стратегічне планування. Наприклад, якщо зараз у нас 2016 рік, то план складали на 2021, а тоді обдумували способи досягнення даних результатів до запланованої дати, тобто на 2020, 2019 і т.д. Проте і цей спосіб втратив свою актуальність ще на початку 90 – х.

У наші дні компанії планують діяльність за принципом, який отримав назву стратегічне управління. Це означає, що, якщо у 90 – ті роки всі планували лише розвиток своєї організації, то сьогодні вам необхідно зуміти передбачити, яким, до прикладу, буде ринок у 2021 році, якими будуть технології, влада в країні тощо. Отримавши повну картину, ви можете повернутися назад у 2016 рік і думати над тим, як адаптувати свій бізнес до майбутніх змін. Таким чином зараз діють усі успішні та прибуткові компанії світу. 

Ви, як власник, на думку Людмили Богуш – Данд, повинні створювати те, чого немає, тобто унікальну пропозицію. Вашим завданням є починати змінювати реальність і доводити справу до кінця.

До слова, засновниця компанії “Bogush Time” розробила власну технологію управління бізнесом, якою користується безліч успішних компаній. Ця технологія зображена у вигляді кола, де кожна дія плавно замінює наступну. З самого початку вам, власнику, необхідно спланувати свої думки, мрії та ідеї, тоді створивши чіткий план дій, після цього почати їх реалізовувати і наостанок, зробити оцінку свого кінцевого продукту. Ви маєте побачити наскільки результат відповідає вашим очікуванням.

Відтак, якщо ваш продукт не відповідає вашій ідеї, то слід міняти план її реалізації. Якщо ж очікування виправдані, то ви можете спокійно починати втілювати у життя чергову ціль.

Увійти



Забули пароль?

заявку подано

Ви успішно пройшли реєстрацію. Як тільки наш менеджер перевірить правильність введених даних - ми надішлемо на вашу поштову адресу лист із підтвердженням реєстрації.

На головну