21квітня 2020

Як діяти бізнесу в час кризи: відповіді на головні питання

Експертна панель з учасниками West Ukrainian Business Club


 

Експерти:

1. Соломія Марчук-Зінченко, CEO "Main Business Partner"

2. Наталія Сліпенчук, керівниця Західноукраїнського офісу АО “Моріс Груп”, Slipenchuk Partners

3. Олександр Моргун, приватний нотаріус

4. Тарас Бачинський, керуючий партнер АО “Бачинський та партнери”

До обговорення долучилася:

Христина Лисканич, власниця “Люкс Бухгалтерія”


 

1. Відносини з працівниками

1.1. Оплата заробітної плати

Українське законодавство не містить прямих гарантій щодо виплати заробітної плати під час карантину. Проте, у зв’язку з поширенням COVID-19 було внесено деякі зміни до законодавчих актів.

Простій

02 квітня 2020 року набрав чинності ЗУ "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на забезпечення додаткових соціальних та економічних гарантій у зв’язку з поширенням коронавірусної хвороби (COVID-19)».

Зазначеним законом передбачено, що працівник має право на оплату простою, що виник у зв’язку з карантином, встановленим Кабінетом Міністрів України. Розмір оплати має бути не нижчим від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу). Тобто, незважаючи на зупинення діяльності компанії в умовах карантину, роботодавці зобов’язані продовжувати виплачувати працівникам заробітну плату. 

 

Водночас, якщо тривалість робочого часу працівників скорочена, роботодавець має можливість звернутися за допомогою по частковому безробіттю працівників до держави. Наразі це право, але в новому законі, направленому на підпис Президенту, слова «роботодавець має право звернутися» замінено словами «роботодавець звертається».

Фактично, нове законодавство зобов'язує роботодавця підготувати документи для оформлення відповідної допомоги. При цьому, роботодавець все-рівно зобов’язаний сплачувати працівникам заробітну плату, розмір якої залежить від тривалості скороченого робочого часу.

 

Допомога по частковому безробіттю встановлюється за кожну годину, на яку працівникові було скорочено передбачену законодавством тривалість робочого часу, із розрахунку двох третин тарифної ставки (окладу), встановленої працівникові відповідного розряду, але в будь-якому разі не більше розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом (4723 грн.).

Важливо! Роботодавець може звернутися за відповідною допомогою протягом 30 календарних днів з дня зупинення (скорочення) виробництва.

 

1.2. Віддалена робота

Законодавством передбачено, що на період дії карантину роботодавець має право доручити працівникові виконувати протягом певного періоду роботу, визначену трудовим договором, вдома.

 

З метою нівелювання можливих юридичних ризиків, роботодавцям рекомендовано отримати від працівника відповідних заяв про надання можливості працювати з дому. У заяві має зазначатися точна адреса робочого місця. Одностороння ініціатива такого формату роботи зі сторони роботодавця може бути кваліфікована, як зміна істотних умов праці, про що роботодавець зобов’язаний був попередити працівників за два місяці.


 

1.3. Відпустка працівника за власний рахунок 

Обов’язковою умовою подачі заяви про відпустку є наявність згоди та бажання працівника. За наслідками отриманих заяв, роботодавець зобов’язаний підготувати 2 накази про працівників, що перебувають у відпустці без збереження заробітної плати у період дії карантину.

У разі, якщо у працівника відсутнє бажання написати відповідну заяву, а діяльність фізичної особи-підприємця призупинена, роботодавець зобов’язаний оплачувати працівникові час простою. 

Якщо ж підприємець вирішив припинити діяльність, то існує ризик настання юридичної відповідальності, адже про зазначене рішення працівники мають бути попереджені за 2 місяці.

 

1.4. Умови за яких звільнення працівників в час карантину є законним

Вимоги Кодексу законів про працю України не дають права роботодавцю звільняти працівників через введення карантину або обмежувальні заходи.

Ніяких змін щодо звільнення працівників на період здійснення карантинних заходів, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню COVID-19, не вносилося.

Проте, якщо роботодавець і працівник згодні, то трудовий договір у будь-який час може бути припинений або розірваний за власним бажанням працівника з таких підстав, зокрема:

  • угода сторін;

  • закінчення строку дії трудового договору;

  • призов або вступ працівника на військову службу, направлення на альтернативну (невійськову) службу, крім випадків, коли за працівником зберігаються місце роботи та посада;

  • розірвання трудового договору з ініціативи працівника;

  • розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу;

  • розірвання трудового договору на вимогу профспілкового чи іншого уповноваженого на представництво трудовим колективом органу;

  • переведення працівника за його згодою на інше підприємство, в установу, організацію або перехід на виборну посаду;

  • відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом із підприємством, установою, організацією, а також відмова від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці;

  • набрання законної сили вироком суду, що виключає можливість продовження роботи;

  • підстави, передбачені контрактом та іншими законами.

Законодавством також передбачено і відповідальність для роботодавців, які незаконно звільняють працівників з особистих мотивів – штраф у розмірі від 2 000 до 3 000 НМДГ (від 34 000 до 51 000 грн) або позбавлення права обіймати певні посади чи займатися певною діяльністю на строк до 3 років, або виправні роботи на строк до 2 років (ст. 172 Кримінального кодексу).

Посилання на матеріал

Посилання на Порядок розірвання договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу (роз’яснення Міністерства юстиції України 01.02.2011.) 



2. Про податкові зміни на час карантину

ЄСВ

Від сплати по ЄСВ звільнені всі підприємці, які  здійснюють чи не здійснюють діяльність за березень та квітень. В річному форматі сплати - це є 2 тис грн.

Мова йде про всіх ФОПів на будь-якій системі оподаткування, вони звільнені від сплати податку ЄСВ за себе.

Єдиний податок

Від сплати за квітень звільнені підприємці першої та другої групи.

Проте, їм потрібно довести факт нездійснення діяльності: подати заяву про нездійснення діяльності, підтвердження про відсутність доходів (банківська виписка за квітень і підтвердження книги обліку доходів). Цю довідку можна подати з 1 травня до 30 червня. Третя група платить по наявності або відсутності доходів, пільг немає.

Важливо! Звільнення по єдиному податку стосуються тільки м.Львів. Прийняте рішення Львівської міської ради на інші райони чи області не поширюється. Також від сплати звільнено підприємців м. Житомир. Проте, цю інформацію потрібно тримати на контролі. Ймовірно інші райони і області приймуть подібні рішення.

Благодійні внески для підприємств на загальній системі оподаткування

Якщо бізнес здійснював благодійні внески спрямовані на боротьбу з коронавірусом, напряму допомагали організаціям чи благодійним фондам, здійснювали закупівлю засобів індивідульного захисту для медиків тощо, то він має право в 100% вартості віднести ці видатки до витрат власного підприємства.

Раніше будь-яка благодійна допомога могла бути включена у витрати лише в розмірі 4% від минулорічного прибутку. 

Варто врахувати, що дана пільга стосується лише підприємств на загальній системі оподаткування.

Про штрафи

З штрафів не нараховується лише єдиний податок, ЄСВ за працівників, податки за працівників та штраф за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних.

Відмінено податок на землю за березень, за квітень його повернено.

 

3. Про перевірки на підприємствах

Право на приватну власність ніхто не відміняв, принаймні поки що ніяких особливих обмежень в цьому напрямку немає. 

Отож, при будь-якому втручанні у діяльність вашого бізнесу (офіс, виробничий комплекс, логістичний склад, не має значення) ви повинні з’ясувати що це за орган проявив «ініціативу». Далі: перевірити посвідчення та документ, який підтверджує повноваження «ревізорів», а також почути їхнє пояснення чим конкретно вони мотивують своє втручання.

Тільки після цього стане зрозуміло в межах яких правовідносин вам варта продовжувати розмову (чи не варта взагалі).

Головне у таких ситуаціях зберігати спокій, адже багато залежить не лише від вашої обізнаності в процесах таких моніторингів, а й від вашої поведінки.

Відео фіксація в таких випадках - must have. 

Представникам органів, які прийшли на перевірку обов’язково запропонувати зареєструватися в журналі реєстрації перевірок, який повинен бути на всіх локаціях вашого бізнесу.

До слова, маса умов для перевірок чи інших державницьких заходах в період пандемії прописані криво, а тому це з високою імовірність можна називати незаконним перешкоджанням господарській діяльності  (а тут санкції для чиновників досить зрозумілі).

Ваша позиція як власника в таких раптових сумнівних випадках перевірки  має бути безкомпромісною, так як це питання корпоративної безпеки вашого бізнесу.


Є повідомлення про накладення штрафів підприємствам в сумі від 2 до 10 тис неоподаткованих мінімумів. Їх виписують керуючись постановою Кабінету міністрів України №211, де, зокрема, вказано про заборону роботи суб’єктів господарювання, які передбачають прийом відвідувачів.

Тож, якщо ваше підприємство підпадає під цей опис, продовжує здійснювати діяльність, проте відвідувачів не приймає - потрібно повісити на дверях оголошення про те, що ви зачинені на карантин.

Ваші працівники можуть знаходитися всередині у необхідній для виконання роботи кількості, але відвідувачів не приймати.

Посилання на постанову Кабінету міністрів України №211 (від 11 березня, 2020 року)

 

4. Оренда

Внесено зміни до Цивільного кодексу, згідно з якими з моменту встановлення карантину, введеного постановою Кабміну від 11.03. 2020 року і до його завершення,  орендар може бути звільнений від плати за користування майном, а наймач звільняється від плати за користування майном за увесь час, упродовж якого майно не могло бути використане ним через обставини, за які він не відповідає.

 

Тобто, навіть якщо в договорі оренди не має умови про звільнення від сплати орендної плати через неможливість використання приміщення з незалежних від орендаря обставин,  тепер ми можемо застосовувати норму закону, яка таку опцію передбачає в контексті діючих карантинних заходів.

При цьому, формулювання «може бути звільнений» носить диспозитивний характер. Важливо! Це означає, що звільнення від орендної плати є правом, а не обов’язком орендодавця, та здійснюватиметься на власний розсуд останнього.

Тому, 

  • не варто сприймати запроваджені зміни як автоматичну підставу для звільнення від сплати орендної плати, це лише  вагома перевага для тих, чия робота та користування майном були заблоковані карантинними заходами;

  • комунікувати з орендодавцем щодо запроваджених змін та підстав звільнення від плати у кожному конкретному випадку; не платимо – якщо домовимося;

  • розуміти, що правовідносини оренди є договірними, тому будь-яке вирішення відбувається за волею як мінімум двох сторін, якщо ні –  через суд.

Якщо підпадаєте під цей перелік компаній і можете претендувати на звільнення від сплати за весь період, то обов’язково  надішліть орендарю лист у якому вкажіть на неможливість користування приміщенням через заборону та зверніться з проханням щодо звільнення від сплати (зразок листа додається). У разі досягнення домовленостей – оформіть звільнення від сплати додатковою угодою до договору оренди.

 

Є рекомендація щодо отримання сертифікатів від ТПП.

При цьому, факт засвідчення  ТПП обставин непереборної сили, які унеможливили виконання конкретного   зобов’язання, сам по собі нічого не означає, але наявність сертифіката є суттєвим аргументом на користь орендаря як в переговорах, так і в суді. 

ЗУ «Про торгово-промислові палати в Україні» доповнили ст.14-1, що визнає оголошення карантину КМУ форс-мажорними обставинами.

Згідно сертифікату визначатимуть, що умови карантину справді вплинули на ваш бізнес і в зв’язку з цим ви не здатні виконувати певні зобов’язання і це форс-мажор.

Важливо! Уважно вичитайте пункт про форс-мажорні обставини (та їх наслідки, процедуру повідомлення другої сторони) у вашому договорі.

Варто зауважити, що є різниця між ТПП України та регіональними ТПП. Звернення в ТПП України обійдеться дорожче, тож, якщо у вас немає міжнародного договору і застережень, краще звернутися до регіональної ТПП.

Для суб’єктів малого підприємництва отримання сертифікату є безкоштовним. 

 

В підсумку форс-мажор не звільняє вас від оплати, а лише від штрафних санкцій за несвоєчасну оплату чи неоплату. Ви не можете відмовити орендарю в оплаті оренди без належного обгрунтування та погодження з ним можливих змін в договорі.

Обом сторонам краще домовитися.

 

5. Про адміністративні правопорушення

Про Постанову від 02 квітня 2020 р. № 255, яка діє від 6 квітня, її законність та обмеження.

Важливо розуміти, що:

1) Право на свободу пересування, яке закріплене ст.33 Конституції України, може бути обмеженене законом, а не постановою.

2) Ст.12 ЗУ «Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні» говорить, що наше право на пересування може бути обмежено у випадку надзвичайного стану (а у нас зараз – надзвичайна ситуація), введеним п.1 частини першої ст.16 ЗУ “Про правовий режим надзвичайного стану”.

А правовий режим надзвичайної ситуації встановлює Кодекс цивільного захисту населення, відповідно до якого назвичайна ситуація – це повсякденна справа (ДТП чи пожежа наприклад). 

3) Всі норми ЗУ «Про захист населення від інфекційних хвороб», в.т.ч. ст.20, стосуються виключно ХВОРИХ ОСІБ (тобто мають попередньо встановити, що ви хворий). Та й загалом радянські санепідемнорми, якими довший час керувались, скасували ще 2017.

4) До адмін. відповідальності вас намагатимуться притягнути відповідно ст.44-3 КУпАП, яка відсилається до вищезазначеного ЗУ «Про захист населення від інфекційних хвороб», а він стосується лише хворих осіб.

У підсумку:

Ви не порушили жодного закону: постанова має лише рекомендаційний характер, обмеження прав і свобод може бути при надзвичайному стані, а не надзвичайній ситуації.

ЗУ «Про захист від інфекційних хвороб» стосується лише хворих осіб. Хворий чи ні може визначити лише проведений тест і його позитивний результат!

Вимоги стосовно того, якою саме має бути маска чи распіратор (або як і де їх носити) відсутні.


Якщо все ж-таки на вас складають протокол:

Поводьте себе стримано та не агресуйте, пам’ятайте, що у більшості випадків закон на вашому боці.

Як діяти?

Ви можете викликати наряд поліції, щоб на осіб, які вас протиправно намагаються притягнути до адмін. відповідальності, також склали відповідний протокол – за їхні незаконні дії (порушення закону і ваших конституційних прав) – в суді він буде корисним.

Який би адмін. протокол на вас не складали, вимагайте зазначити в ньому, що потребуєте захисту адвоката. Якщо поліція склала протокол із таким зазначенням і не дочекалася приїзду адвоката (вашого власного або ж мають викликати державного), – як правило, ніхто викликати-чекати не буде – то в суді легко доведете неправомірність такого протоколу, відповідно штрафів платити не доведеться. 

Посилання на матеріал з продовженням

 

Теги

Бізнес

Увійти



Забули пароль?

заявку подано

Ви успішно пройшли реєстрацію. Як тільки наш менеджер перевірить правильність введених даних - ми надішлемо на вашу поштову адресу лист із підтвердженням реєстрації.

На головну