29грудня 2016

Як керувати собою через управління ситуацією?

Переважно у людей, які тільки-но запустили свій бізнес, море ідей та далекоглядних планів. Проте, як говорять у народі, «чим далі в ліс – тим більше дров», поступово на вас навалюється стільки обов’язків та функцій, що стає не зрозуміло, за що братися в першу чергу!

Як привести свої справи в порядок та не відкладати їх «у довгий ящик».

Для того, щоб ваш бізнес не перетворився у неконтрольований хаос на ще на початку свого функціонування вам допоможе концепція, яка гласить, що керувати собою потрібно через управління ситуацією. Для того, щоб ці загадкові слова стали для вас зрозумілими, ми розглянемо 5 ключових елементів з яких складається дана система.

 

Перший елемент

Для того, щоб невідкладні справи не поглинули увесь ваш час – найміть помічника. Так, багато хто радить користуватися різними системами time – чи project – менеджменту, органайзерами і тому подібними речами. Це, звісно, не погано, але є один мінус – ви просто забудете користуватися всіма цими технічними штуками! А людина – це, так би мовити, жива програма, особа, якій ви платите гроші за виконання задач, а це вже хороша мотивація робити справи швидше і в більшому об’ємі.

Нагадувати самому собі про зустрічі буває важко, адже на плечах у власника бізнесу щоденно повно інших справ, тож функції, які ви делегуєте своєму помічнику, суттєво розвантажать ваш день.

 

Другий елемент

Він пов’язаний із вашими майбутніми справами. Наприклад, вам в голову прийшла геніальна ідея і ви одразу кинули всі інші завдання та проекти для того, щоб її реалізувати. Згодом до вас прийшов інший чудовий задум і ситуація повторюється. Результат – жодне із завдань не доведено до кінця, бо ви швидко хапаєтеся за нове, щоб раптом нічого не забути. Тут на допомогу знову приходить ваш помічник – людина, одним із обов’язків якої є збереження ваших ідей. Він їх структурує і вносить у так звану «корзину вхідних», яку ви удвох згодом, домовившись про умови зустрічі і роботи, розбираєте. Наприкінці помічник допомагає вам розставити нові завдання та ідеї по мірі їх пріоритетності. Результат – все структоровано, розставлено по своїх місцях, а отже, виходячи з цього, можна формувати список справ на майбутнє.

 

Третій елемент

Спробуйте працювати з партнерами, адже коли ви єдиний власник бізнесу, то набагато легше знайти собі виправдання за невиконані важливі справи. Працюючи з партнером можна зробити  більше і краще, а партнерів може бути троє, шестеро і більше. Коли в одного проблеми – інші допомагають йому їх вирішити, адже самому, без підтримки, здатися завжди простіше.

 

Четвертий елемент

Це наявність офісу – місця, де ви можете спокійно працювати. Якщо воно є, то це прив’язує вас до простору в якому легше дається виконання завдань. На робочому місці ви зустрічаєте свого помічника та інших працівників, які підходять до вас із різними запитаннями. Таким чином, ви оточуєте себе додатковими каталізаторами дій та потрапляєте в робочу обстановку, яка зобов’язує та підштовхує  до праці.

 

П’ятий елемент

Мотивуємо себе за допомогою слів. Дана мотивація ділиться на два види: «від чогось» та «до чогось».

Мотивація «від» будь – чого неприємного для нас передбачає, що ми вчинимо певну дію, щоб уникнути болючої ситуації. Хорошим прикладом є написання диплому: ми готуємося до захисту, для того, щоб успішно закінчити навчання, адже якщо не зробимо цього, то отримаємо безліч проблем.

 

Принцип дії мотивації «до чогось» можна зрозуміти на прикладі бажання купити дорогу автівку. Ми щиро хочемо її придбати, але, як відомо, одного «хочу» тут не достатньо. Відтак, перш за все, треба погодитися із тим, що ми бажаємо аби наші мрії здійснювалися, а цілі були досягнутими і тоді починати діяти – робити все для того, щоб таки отримати омріяне авто.

Ви повинні зрозуміти, яка мотивація вам необхідна та усвідомити ціну даного самому собі слова. Ви можете сказати собі наступне: « Я обов’язково завершу цю справу до кінця місяця! Якщо її не буде завершено, то я відмовлю собі у ранковій каві на протязі двох тижнів!».

Це і буде покаранням за незавершену дію. Звісно, якщо ціна вашого слова буде невисокою для вас, то ви можете себе обманути і «не заплатити». В такому випадку слід задуматися чи варто тоді давати подібні обіцянки і у чому причина того, що ви їх не дотримуєтеся. Проте, якщо поставлене завдання адекватне і під силу вам, то ви зробите все необхідне для того, щоб його виконати. Саме так працює ціна слова – один з найефективніших інструментів мотивації!

Отож, не втрачайте концентрації, не нервуйте, не плутайте пріоритетності завдань і тоді хаос у справах перетвориться на впорядковані та структуровані робочі завдання.

Увійти



Забули пароль?

заявку подано

Ви успішно пройшли реєстрацію. Як тільки наш менеджер перевірить правильність введених даних - ми надішлемо на вашу поштову адресу лист із підтвердженням реєстрації.

На головну